Privacybeleid

Privacybeleid

1. Dit privacybeleid is bedoeld voor opdrachtgevers, de personen die het onderwerp van de opdracht zijn (de betrokkenen), en particuliere onderzoekers in loondienst en/of zelfstandigen.​

Wij zijn ons ervan bewust dat u ons uw vertrouwen schenkt en daarom vinden wij het onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Onze inzet bestaat uit drie punten:​

• We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze opdracht en verwerken deze zorgvuldig en efficiënt binnen het kader van uw dossier;​
• We nemen redelijke voorzorgsmaatregelen om uw gegevens veilig op te slaan en te verwerken;​
• We beschermen uw persoonlijke gegevens door deze alleen aan geautoriseerde derden te verstrekken.​

Hieronder vindt u onze principes met betrekking tot privacy en de bescherming van uw gegevens, in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, evenals de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.​

2. Wie zijn wij?

DétectiveBelgique.be, hierna de Verwerkingsverantwoordelijke​

• Vergunningsnummer van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: 14.0625.12​
• Chaussée Bara 213​
• 1410 Waterloo​
• BELGIË​
• Europees btw-nummer: BE 0779.433.503​
• Tel: 04991473385​
• E-mail: contact@detectivebelgique.com​

In overeenstemming met artikel 55 van de wet van 18 mei 2025 tot regeling van het private onderzoek, treden wij op als Verwerkingsverantwoordelijke in het kader van onze activiteiten op het gebied van privaat onderzoek.​

De Verwerkingsverantwoordelijke voert alle taken uit die zijn toegewezen aan privaat onderzoek.​

De Verwerkingsverantwoordelijke staat ten dienste van zowel particulieren als bedrijven.​

De Verwerkingsverantwoordelijke werkt ook nauw samen met andere particuliere onderzoeksbureaus in heel België.​

3. Verwerking van persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke

In het kader van de privaat onderzoeksopdrachten die aan particuliere onderzoekers worden toegewezen, worden persoonsgegevens verwerkt, dat wil zeggen informatie die u direct of indirect identificeert.​

Wij hechten het grootste belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.​

De verwerking van uw gegevens gebeurt met inachtneming van de geldende wetgeving.​

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens en op welke wettelijke gronden? Welke gegevens worden verzameld en van wie? Hoelang worden ze bewaard?

5. Aan wie kunnen we uw persoonsgegevens meedelen?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit wettelijk vereist is.

We kunnen uw persoonsgegevens echter meedelen aan de volgende ontvangers:

• Aan de politiediensten of andere bevoegde openbare autoriteiten in het kader van een onderzoek of geschil.

• Aan particuliere onderzoekers in loondienst of zelfstandige onderzoekers, zodat zij over de informatie beschikken die nodig is voor de uitvoering van de onderzoeksopdracht.

• Aan interne medewerkers van het bedrijf voor een goede dossieropvolging (interne dienst(en)).

• Aan de opdrachtgever om hem of haar de resultaten van het onderzoek mee te delen.

• Aan de betrokkene (de persoon die het voorwerp is van het onderzoek).

In deze context eisen wij van zelfstandige onderzoekers dat zij de wetgeving inzake gegevensbescherming respecteren en voldoende garanties bieden inzake de uitvoering van passende technische en organisatorische maatregelen, zodat de verwerking voldoet aan de toepasselijke wettelijke vereisten en uw rechten worden beschermd.

6. Beperkt de mededeling van persoonsgegevens zich tot de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)?

In het kader van een grensoverschrijdend geschil en de betekening van akten in het buitenland kunnen wij persoonsgegevens meedelen aan buitenlandse autoriteiten, maar dit gebeurt altijd binnen de grenzen van wat is voorzien door de Europese wetgeving of internationale verdragen waarbij België partij is.

De persoonsgegevens worden opgeslagen via back-upsystemen van onze verwerker. Deze gegevens worden bewaard in een beveiligde omgeving binnen de Europese Unie.

Behalve in deze gevallen worden geen gegevens doorgegeven aan andere landen binnen of buiten de EU/EER.

7. Welke maatregelen neemt de Verwerkingsverantwoordelijke tegen misbruik of ongeoorloofde toegang?

De persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving binnen de EU.

Personen die bij het beheer van uw dossier betrokken zijn, hebben enkel toegang tot de persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun opdracht uit te voeren. Alle particuliere onderzoekers en interne medewerkers zijn wettelijk of contractueel verplicht tot vertrouwelijkheid.

Om ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies of ongewenste wijzigingen te voorkomen, werden volgende veiligheidsmaatregelen genomen:

• Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens;

• Alleen personen die de gegevens verwerken, hebben toegang ertoe;

• Logistieke en IT-bescherming;

• Gebruik van sterke wachtwoorden en andere actieve toegangscontrole (zoals eID);

• Firewalls;

• Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen conform de AVG.

• 8. Links naar andere websites en diensten

Onze websites kunnen links bevatten naar websites van derden.

Wij hebben geen controle over hoe die websites en diensten omgaan met uw persoonsgegevens. Wij controleren deze websites en diensten niet, en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid of -praktijken. Lees steeds het privacybeleid van de websites of diensten van derden die u via onze website bezoekt.

9. Wat zijn uw rechten?

U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, op basis van de artikelen 13 tot 21 van de AVG (voor zover deze rechten niet indruisen tegen de correcte uitvoering van een privéonderzoek):

• Het recht op informatie over het bestaan of niet van gegevensverwerking, de doeleinden en de rechtsgronden;

• Een lijst van de verwerkte persoonsgegevens;

• Een lijst van ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden meegedeeld;

• Inzage in uw persoonsgegevens;

• Rectificatie indien deze onjuist zijn;

• Verwijdering van uw gegevens, voor zover wettelijk toegestaan en mits er geen lopende juridische procedures zijn;

• Beperking van de verwerking indien u van mening bent dat een verwerking ongepast is;

• Bezwaar tegen specifieke verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang of taak van algemeen belang;

• Recht op menselijke tussenkomst: wij verwerken geen gegevens volledig geautomatiseerd zonder menselijke tussenkomst;

• Het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens indien de verwerking gebaseerd is op toestemming of contract.

• 10. Tot wie kunt u zich richten en hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Wees specifiek in uw verzoek zodat wij uw vraag concreet en correct kunnen behandelen.

Bij uitoefening van uw rechten kunnen wij u vragen zich te identificeren om misbruik te voorkomen. Een kopie van uw identiteitskaart kan worden gevraagd.

Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke:

DétectiveBelgique.be Vergunningsnummer Ministerie van Binnenlandse Zaken: 14.0625.12 Chaussée Bara 213 1410 Waterloo BELGIË BTW BE 0779.433.503 Tel: 04991473385 Mail: contact@detectivebelgique.com

Voor bijkomende informatie of het uitoefenen van uw rechten:

Functionaris voor gegevensbescherming: GDPR Agency SRL Chemin du Cyclotron 6 1348 Louvain-la-Neuve Tel: 010/87.11.70 Mail: detective@dpo.team

Of contacteer de Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 274 48 00 Fax: +32 (0)2 274 48 35 Mail: contact@apd-gba.be Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be Contactformulier: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact

11. Aansprakelijkheidsbeperking

De aansprakelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke is beperkt tot directe schade, met uitsluiting van indirecte schade. Zij is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals verlies van gegevens, financiële schade, winstderving, verhoogde algemene kosten of planningsstoornissen.

De Verwerkingsverantwoordelijke is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onwettige manipulatie van gegevens door derden (diefstal van gegevens, virussen, phishing of andere cybercriminaliteit).

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Dit privacybeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht.

Elk geschil dat niet binnen één maand in der minne kan worden opgelost (verlengbaar met wederzijdse toestemming), kan worden voorgelegd aan de Franstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Waals-Brabant, die exclusief bevoegd zijn.

13. Wijzigingen in ons privacybeleid

De Verwerkingsverantwoordelijke kan dit privacybeleid op elk moment wijzigen.

De laatste versie van ons privacybeleid dateert van 21 maart 2025.